常用的事务文书写作有七类，分别为计划、简报、讲话稿、倡议书、调查问卷、公开信、编者按七类，本文主要介绍倡议书的特点分类及格式写法。
倡议书的定义
倡议书是人们在一定氛围下公开提出某种建议，希望大家一起响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信。
倡议书作为一种号召手段，其内容必须具有说服力，所倡议的事项必须简便易行，这样可以比较便利地调动社会或者有关方面的积极性，将某项工作或者活动付诸实施。
倡议书的结构格式
①标题
倡议书标题的字号一般比正文的字号略大，写法通常为三种，分别是：只写“倡议书”三字；采用“倡议内容+文种”或者“倡议者+倡议内容+文种”的形式，如《北都农业职业学院关于文明就餐的倡议书》；采用正、副双标题的形式，如《创新创业，公平竞争-360 倡议书》。
②称谓
在标题之下另起一行顶格写明受文方的称呼，如“亲爱的同学们”。向全社会发倡议则可以不写称谓。
③正文
正文是倡议书的核心内容，主要包括倡议事由、倡议事项和呼吁号召。④落款
在倡议书正文的右下方签上倡议人的姓名或者倡议单位名称(加盖公章)，同时写明日期。