一、准，即方向准，投其所好
具体有四层意思: 要紧扣工作汇报会的主题，防止走题。要紧扣听汇报者的心理，了解听汇报的人员关心什么、重视什么就汇报什么，以引起共鸣。第三，要紧扣听汇报者的职责。
二、明，即情况明，突出重点
要紧紧围绕汇报的主题，多收集本单位工作情况，尤其对于突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
三、精，即选材精，注重特色
选材时，把握“两多一少”原则:多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话。
四、高，即立意高
汇报材料不能只是罗列出遇到的情况，而是一个总结、提高、升华的过程，最重要的是要写出思想。
五、简，即结构简，脉络清晰
汇报材料一定要是:层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。