转眼间，2018年进入个位数倒计时，年终总结又要写起来了。每到要写周总结、月总结、季度总结的时候有些人就会头皮发麻，特别是不擅长总结的人更是觉得愁得慌。工作没办法量化、工作量大、平常不善于记录、还要再把周工作、月度总结和季度工作总结再过滤一遍…想想就头大，既想让领导看到我一年的努力成果，又不想翻来覆去做重复工作，那年终总结到底该怎么写？
首先，要明白，年终工作总结是对自己已经做过的工作进行的理性和系统的思考，也就是把你一年来的工作进行一次全面回顾和完整梳理，通过采取自我剖析、反思检查、自身评价、思考研究的方法对已经做过的工作进行的客观理性的评价和总结。有时我们也需要在年终总结中写明来年的工作动向和计划，以便更好地督促自己实行。
然后，要清楚自己在这一年内的工作有哪些，必须要对工作内容进行高度提炼和浓缩，一年的工作内容有很多，条条列举没有必要，也会显得没有重点，应是选择最主要的、最重要、个人工作的突出亮点来写，从重要性着手延展，从主到次。比如从年度的工作活动向季度的大项工作分化，再推进到月工作、再到具体的周工作，分级细化。
总结的内容应该有一年以来的工作总述，应该抓住工作中取得的成绩和缺点进行，突出个人特色，取得了哪些成绩，成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；正视自己的工作不足，汲取经验教训，存在缺点是什么，表现在哪方面，是什么性质的，是怎么产生的，并通过分析不足能够得出下一步工作的改进方案和优化点，这是工作总结可以升华的部分。一份好的工作总结应该包含这些内容，否则就失去了它的意义和作用。
除了本年度的工作，还应该提出对未来工作的想法和看法。可以简写自己对今后工作的打算、计划，对于自己的职业发展规划、对公司团队的建议和见解等，以及根据今后的工作要求，明确努力的方向。
同时，总结需要本着实事求是、严谨的态度进行。工作总结如果失去了真实性和严谨性，不仅是自欺欺人，也会给被报告人带来吹嘘或妄自菲薄等不良印象，浪费时间“竹篮打水一场空”。
最后，注意格式和形式。利用合适的办公软件进行合理的统计和记录，条理清晰有逻辑，字体及段落格式统一规范，还要注意错别字和语句问题。工作总结不仅是给自己看，也是要给上级领导审阅的，如果自己的总结做完自己都看不下去，读不下去，又怎么会让别人看得清楚明了？
基本的格式应该遵循以下的几项：
一、标题
二、正文
1、总结工作成果。
2、分析个人工作优点及不足，总结经验教训。
3、提出工作改进解决方案，展望来年工作。
三、落款
1、日期。（体现时效性）
2、署名。
书写年终工作总结也是个人工作能力的一种体现，能否在年终对自己的年度表现做出合理梳理，对来年进行合理展望，一份工作总结便一目了然。